Exporteren en delen

Een pdf delen

Delen, in het documentmenu, opent het deelvenster van het systeem met de pdf toegevoegd, klaar om te versturen via Mail, Berichten, AirDrop, of overal elders waar het deelvenster bij kan.

Andere exportformaten

Hetzelfde Delen-menu exporteert een document ook als pagina-afbeelding (PNG of JPEG), platte tekst, Rich Text (RTF), een webpagina (HTML) of Markdown — handig om één pagina in een document te plakken dat geen pdf's rechtstreeks accepteert, of om de tekst van een document naar een andere app over te zetten.

Aantekeningen en formuliergegevens

Twee andere onderdelen van het Delen-menu halen gestructureerde inhoud uit een document. Aantekeningensamenvatting maakt een Markdown-lijst van elke markering, gegroepeerd per pagina, met de bijbehorende tekst of notitie — een snel overzicht van wat je hebt gemarkeerd. Formuliergegevens exporteert de veldwaarden van een ingevuld formulier als XFDF, het standaard uitwisselingsformaat, zodat je de antwoorden aan een andere tool kunt doorgeven zonder de hele pdf te versturen.

Afdrukken

Afdrukken, in de editor, stuurt het document naar elke AirPrint-printer en is gekoppeld aan ⌘P op een fysiek toetsenbord. Het respecteert de eigen afdrukmachtiging van de pdf: een document waarvan de eigenaar afdrukken heeft uitgeschakeld (een beperking die Colophon zelf kan instellen via Beveiligen) kan ook hier niet worden afgedrukt.

Wat Colophon niet doet

Colophon zet een pdf niet om naar bewerkbare Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden. De exportformaten — pdf, afbeelding, tekst, RTF, HTML en Markdown — zijn bedoeld om inhoud eruit te halen, niet om die heen en weer te sturen via Office-bestandsformaten.