Exportar e partilhar
Partilhar um PDF
Partilhar, no menu do documento, abre o menu de partilha do sistema com o PDF anexado, pronto a enviar por Mail, Mensagens, AirDrop, ou qualquer outro destino a que o menu de partilha chegue.
Outros formatos de exportação
O mesmo menu Partilhar também exporta um documento como imagem de página (PNG ou JPEG), texto simples, Rich Text (RTF), página web (HTML) ou Markdown — útil para inserir uma única página num documento que não aceita PDFs diretamente, ou para levar o texto de um documento para outra aplicação.
Anotações e dados de formulário
Mais dois itens no menu Partilhar extraem conteúdo estruturado de um documento. O Resumo de Anotações produz uma lista em Markdown de todas as marcas, agrupadas por página, com o texto abrangido ou a nota — um registo rápido do que assinalou. Dados de Formulário exporta os valores dos campos de um formulário preenchido como XFDF, o formato de intercâmbio padrão, para entregar as respostas a outra ferramenta sem enviar o PDF inteiro.
Imprimir
Imprimir, no editor, envia o documento para qualquer impressora AirPrint, e está associado a ⌘P num teclado físico. Respeita a própria permissão de impressão do PDF: um documento cujo proprietário tenha desativado a impressão (uma restrição que o próprio Colophon pode definir em Proteger) também não pode ser impresso aqui.
O que o Colophon não faz
O Colophon não converte um PDF em ficheiros editáveis do Word, Excel ou PowerPoint. Os seus formatos de exportação — PDF, imagem, texto, RTF, HTML e Markdown — servem para extrair conteúdo, não para o fazer ir e voltar através de formatos de ficheiro do Office.