匯出與分享

分享 PDF

文件選單中的「分享」會開啟系統分享選單並附上該 PDF,可直接透過「郵件」「訊息」、AirDrop 或分享選單所支援的任何方式傳送。

其他匯出格式

同一個分享選單也能將文件匯出為頁面影像(PNG 或 JPEG)、純文字、RTF 格式、網頁(HTML)或 Markdown——這對於要將單一頁面放入不支援直接使用 PDF 的文件,或是要將文件文字轉存到其他應用程式時都很有幫助。

加註與表單資料

分享選單中還有另外兩個項目,可從文件中取出結構化內容。「加註摘要」會產生一份依頁面分組的 Markdown 清單,列出每個標記所涵蓋的文字或備註 — 快速記錄您標記過的內容。「表單資料」會將已填寫表單的欄位值匯出為 XFDF(標準的交換格式),讓您可以把答案交給其他工具使用,而不必傳送整份 PDF。

列印

編輯器中的「列印」會將文件送至任何 AirPrint 印表機,並在實體鍵盤上綁定 ⌘P。它會遵循 PDF 本身的列印權限:若文件擁有者已停用列印(這項限制也可透過 Colophon 的「保護」功能自行設定),這裡同樣無法列印。

Colophon 不做的事

Colophon 不會將 PDF 轉換為可編輯的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。其匯出格式——PDF、影像、文字、RTF、HTML 與 Markdown——涵蓋的是取出內容,而不是在 Office 檔案格式之間往返轉換。